COMPTE-RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE

EDITION 2006, A BUNIA

Du 01 au 06 mars 2006

 

PREMIER JOUR, Mercredi 01 mars 2006.

 

OUVERTURE

 

L’Assemblée Générale a commencé à 9h30 par glorifier le Seigneur en chantant le cantique « Yesu ayei kopesa bomoi » suivi par l’ouverture de la prière de Mlle Toni Stenger et celle du Rév. Pasteur Kokole Idring’i, Président Communautaire et Représentant Légal de la CECA-20. Le Président de l’AG après avoir constaté que le quorum n’est pas atteint décide de visiter avec les propriétaires du CME, les infrastructures détruites à Nyankunde. La séance est levée par la prière du Rév. Ancien Katembo de la CNCA-21 à 10h00.

 

DEUXIEME JOUR, Jeudi 02 mars 2006.

 

2.1 MEDITATION

 

La méditation a commencé par la prière de deux personnes : Daniel Masumbuko Kasereka, Directeur Financier du CME et Dr Philip Wood, Secrétaire Général Administratif de l’ISTM Nyankunde.

 

Rév. Pasteur Nongoyo Sungu, Président Communautaire et Représentant Légal de AOG-12 a dirigé la méditation dans 2 Rois 7 :3-9 : « Demeurons dans l’unité et le Seigneur va bénir son oeuvre que nous sommes appelés à conduire  au CME Nyankunde. »

 

Professeur Ahuka Ona Longombe, Directeur Exécutif et Représentant Légal du CME, a clôturé cette méditation par la prière.

 

2.2 MOT DU PRESIDENT DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU CME

 

Le Présient de l’AG, Rév. Pasteur KAMALA MUKANIRWA, avant de souhaiter la bienvenue à tous les membres présents aux assises de l’AG a lu dans Juges 3 :9-10 et a formulé la recommandation ci-dessous : « Il faut que l’Esprit de Dieu soit sur tous les membres présents aux assises de l’AG 2006 ».

 

2.3 MOT DU DIRECTEUR EXECUTIF & REPRESENTANT LEGAL DU CME NYANKUNDE.

 

Le Directeur Exécutif et Représentant Légal du CME, Professeur AHUKA ONA LONGOMBE a dans son mot donné le bilan de trois dernières années post-guerre, avant de souhaiter la bienvenue à tous les délégués à l’AG.

 

2.4 APPEL NOMINAL

 

Le Président de l’AG a constaté les présences suivantes :

 

2.4.1 Membres du Bureau

- Président : Rév. Pasteur KAMALA MUKANIRWA

- Vice-Président : M. Roger MANDRO BUTSO

- Trésorier : M. Willy OBEDI POUNG’A

- Secrétaire : Prof. Dr AHUKA ONA LONGOMBE

 

2.4.2 Délégués des communautés

 

2.4.2.1 Communauté Emmanuel, CE-39

- Président Communautaire : Past. Josué KAKORAKI LOMBE

- Représentant de Service Médical : M. BESISA MUGISA, Trésorier

- Représentant des missionnaires : Past. NYAKUFA BAGOTA, Représentant Légal Suppléant

 

2.4.2.2 Communauté Evangélique au Centre de l’Afrique, CECA-20

- Président Communautaire : Rev. Pasteur KOKOLE IDRING’I

- Représentant de Service Médical : M. OKU-ONZI DADA, Administrateur de l’hôpital de Rwakole

- Représentant des missionnaires : Mlle Toni STENGER

 

2.4.2.3 Commnauté Evangélique de Christ au Coeur de l’Afrique, CECCA-16

- Coordinateur Médical : Dr MOLA AMBENEKONDEA

- Délégués : Dr PEMANAKUE BABUNDIAKA et Evangéliste ANZADOKA LEHE.

 

2.4.2.4 Communauté Baptiste du Congo-Nord, CBCN-14

- Représentant du service médical : Dr BENE AMISA, Médecin Directeur de l’hôpital de Likati et MCZ

 

2.4.2.5 Communauté des Assemblies of God, AOG-12

- Président communautaire : Rév. Pasteur NONGOYO SUNGU

- Membres : Pasteur Gilbert KAMBALE et Pasteur BIZENZE KANEFU Timothée

 

2.4.2.6 Communauté Nation du Christ en Afrique, CNCA-21

- Représentant du Président Communautaire : Rev. Théodore KATEMBO LUKAMBA

- Représentant du service médical : M. BANGALA LITOMBO, Coordinateur médical Adjoint

- Délégué : Mgr ALUTA KOY-WA-KOY

 

2.4.2.7 Communauté des Eglise Baptistes au Congo-Est, CEBCE-55

- Président Communautaire et Représentant Légal : Rev. KATAKYA MUTAHINGA ;

- Délégué : Dr Eugène NZANZU SYALITA, Médecin Directeur, HGR Kitatumba

 

2.4.3 STAFF DU CME

 

-         Aumônier en Chef: Rév. Pasteur BASANO BASAGA

-         Directeur Exécutif Adjoint : Maître MANDOBOY DANGA

-         Directeur Financier : M. Daniel MASUMBUKO KASEREKA

-         Coordinateur des Projets et Charge de Communication Extérieure : M. WACHAN KIKA DJAYEROMBE

-         Administrateur – Logisticien : M. Gabriel MOLISO NOZIOMBI NS’ELE

-         Directeur de Programme de Production : Phn KATSUNGA KASINZIRO

-         Médecin Directeur Adjoint, Clinique de Beni : Dr MWEMBO KIKUDI

-         Médecin Directeur Adjoint, Clinique de Bunia : Dr LONEMA VAJERU

-         Secrétaire Général Académique : M. Elisée UNDEHOSO OKAMELI ISSE

-         Secrétaire Général Administratif : Dr Philip WOOD

 

2.5 ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR

 

  1. PREAMBULE

 

1.1  Prière d’ouverture

1.2  Appel nominal

1.2.1        Membres du bureau

1.2.2        Délégués des communautés membres

1.2.3        Staff du CME

 

1.3  Prière et méditation biblique

1.4  Mot de bienvenue du Président de l’AG

 

  1. DEROULEMENT

 

2.1  Allocution et mot de bienvenue du Directeur Exécutif & Représentant Légal du CME

2.2  Lecture des CR et affaires à suivre

2.2.1        Lecture du CR de l’AG 2005

2.2.2        Lecture de COMEX (du 30 avril 2005, du 30 juillet 2005 et du 10 décembre 2005 et le COMEX Extra-ordinaire du 27 février 2006)

 

2.3  Rapports des différents secteurs du CME

2.3.1        Rapport de la Direction Exécutive

2.3.2        Rapport de l’Aumônerie

2.3.3        Rapport du Directeur Financier

2.3.4        Rapport du Coordinateur des Projets et Chargé de Communication Extérieure

2.3.5        Rapport de l’Administration et Personnel

 

2.3.2 Rapport du programme de soins

2.3.2.1 Rapport de la Clinique de Beni

2.3.2.2 Rapport de la Polyclinique de Contact de Bunia

2.3.2.3 Rapport de l’HGR et ZSR de Nyankunde

2.3.2.4 Rapport de l’Ophtalmologie

 

2.3.3 Rapport du programme de Production et Distribution

 

2.3.4 Rapport du Programme de Formation

2.3.4.1 Rapport de l’IEM

2.3.4.2 Rapport de l’ISTM

2.3.4.3 Concertation des communautés membres

 

2.4  Evaluation des trois ans post-guerre

2.4.1        Evaluation des décisions de l’AG 2003, 2004 et 2005

2.4.2        Evaluation des activités par le personnel

 

2.5  Plan d’affaires pour période de 2006 à 2010 avec ICCO Hollande

2.6  Gratification de fin de mandat

2.7  Partages d’informations des coordinations médicales

2.8  Elections

2.9  Nominations

2.10                      Divers

2.10.1    Lecture du CR et signature

2.10.2    Lieu et date de la prochaine AG

2.10.3    Prière finale

 

2.6 LECTURE ET SUIVI DU COMPTE-RENDU DE L’AG 2005

 

2.6.1 Commission de finances de l’AG

 

Que la Direction Exécutive  convoque la réunion de la commission de finances une semaine avant les assises de l’AG. Cette commission sera composée du Trésorier de l’AG et les Trésoriers de la CECA-20, CNCA-21, CE-39 et CEBCE-55.

 

2.7 PRESENTATION DES RAPPORTS DE DIFFERENTS SECTEURS DU CME

 

L’AG remercie le Staff du CME pour les différents rapports présentés.

 

TROISIEME JOUR, VENDREDI le 03 mars 2006.

 

3.1 MEDITATION

 

Maître MANDOBOY DANGA, Directeur Exécutif Adjoint a ouvert la séance par la prière, laquelle prière est suivie d’une méditation dirigée par Rev. Pasteur KOKOLE IDRING’I, Président Communautaire et Représentant Légal de la CECA-20 dans 1 Corinthiens 12 :12 le thème étant : «  L’unité dans la diversité ». L’orateur a souligné que l’unité ne signifie pas uniformité et il ajoutera que chaque membre du corps a impérativement besoin de l’autre pour accomplir sa fonction. Daniel Masumbuko a clôturé la méditation par la prière.

 

3.2 EVALUATION DE TROIS ANS POST-GUERRE

 

De cette évaluation l’AG a formulé les recommandations suivantes :

 

ð     L’AG recommande d’annexer au CR le tableau synthétique des évaluations.

ð     Ecrire une lettre de félicitations au staff du CME pour leur bravoure d’avoir courageusement continué l’œuvre du CME après la destruction de son siège le 05 septembre 2002.

ð     Remettre la clinique ophtalmologique de Aru à Bunia.

 

3.3 PLAN D’AFFAIRES POUR LA PERIODE DE 2006 A 2010 AVEC ICCO Hollande

 

L’AG autorise le développement durable à Beni et à Bunia et accepte de travailler avec ICCO Hollande suivant la planification ci-dessous :

 

A Beni :

- Construire un hôpital de 120 lits

- Produire les médicaments

 

A Bunia :

- construire un hôpital de 100 lits

- aménager le dépôt et restaurer le stock des médicaments

- réhabiliter les infrastructures de l’Ophtalmologie

- construire l’IEM et l’ISTM

 

Prof. AHUKA a clôturé la journée par la prière à 18h00.

 

 

QUATRIEME JOUR, Samedi 04 mars 2006.

 

4.1 MEDITATION

Monseigneur ALUTA KOY-WA-KOY de la CNCA-21 ouvre la séance par la prière, suivie d’une méditation dans Ephésiens 4 :1-4 ; Mathieu 18 :20 avec comme thème. L’unité, ses conséquences et ses avantages. L’orateur souligne que la base de votre unité est Christ. Dans nos démarches nous devons chercher à maintenu votre unité et avoir une marche digne de notre vocation (notre appel) pour devenir ouvrier avec Christ. Parmi les avantages de l’Unité : Nous avons la présence de Christ. Nous avons avec tous intérêts à préserver notre unité pour résister à notre adversaire. Recherchons la paix, recherchons l’amour au CME pour protéger cette unité.

           

4.2 RECOMMANDATIONS RELATIVES A L’EVALUATION DE 3 ANS POST-GUERRE.

 

  1. Que le Président de l’AG félicite le Staff selon la décision de l’AG à Arua en 2003.

 

  1. Que le Staff du CME développe des stratégies d’améliorer la coordination des activités du CME dans tous les sites et de dresser un rapport unique et présenter à temps opportun à l’AG.

 

  1. Que la Pharmacie s’adapte aux conditions actuelles de distribution de médicaments dans le pays et dans les communautés membres.

 

  1. Que les structures des communautés membres s’approvisionnent au dépôt du CME aux prix compétitifs.

 

  1. Que la Direction Exécutive se démène tant bien que mal pour trouver les fonds pour la tenue régulières des assises de l’AG.

 

  1. Que la Pharmacie contacte les coordinations quant à ce qui concerne le fonctionnement des Unités des Perfusions.

 

  1. Que les Médecins organisent des tournées chirurgicales orthopédiques.

 

  1. L’AG encourage les extensions de fonctionner dans l’unité et que la Direction Exécutive assure une bonne coordination et décourage toute tentative à l’autonomie.

 

  1. Que la Direction Exécutive veille à la répartition équitable des ressources aux différents sites.

 

  1. L’AG demande aux communautés membres de ne pas se désengager vis-à-vis du CME et de conserver sa vision intercommunautaire.

 

  1. Que la Direction Exécutive photocopie et distribue le rapport de la destruction du CME aux communautés membres.

 

  1. Que la Direction Exécutive poursuive le dossier de M. Badjanga et en fasse rapport à la prochaine AG.

 

  1. Que le développement des ITM des communautés membres aux IEM se fasse en collaboration avec le CME et les instances compétentes.

 

  1. L’AG encourage la formation des aumôniers au CME.

 

  1. L’AG recommande que le dossier d’engagement de Dr Kabaseke Basara soit finalisé.

 

  1. L’AG désigne les Directeurs Généraux et les Secrétaires Généraux Académiques de l’ISTM Nyankunde, l’ISTB et l’ISP/CECA-20 de constituer la commission de nomination de grades.

 

  1. L’AG est informée de l’arrivée de M. Adirodu Domado après avoir terminé sa licence à Kinshasa en Sciences Financières.

 

  1. L’AG recommande à la Direction Financière de présenter un budget annuel général à l’AG.

 

  1. L’AG recommande que les aumôniers soient affectés dans les différents sites du CME.

 

  1. L’AG autorise le Directeur Exécutif de trouver un candidat (bilingue, capable de manipuler l’ordinateur et déjà impliqué dans la gestion des projets) pour renforcer le bureau de la Coordination des Projets.

 

  1. L’AG recommande à la Coordination des projets de disponibliser un canevas de récolte des données  aux communautés membres.

 

  1. L’AG loue l’initiative de la Coordination des Projets pour avoir trouver des billets aller pour les élèves de l’IEM des communautés membres éloignées.

 

  1. L’AG recommande aux responsables de différents sites de soumettre tous les dossiers des candidats à l’engagement au Chargé de Ressources Humaines et que le nouveau engagé ne commence pas à prester avant de recevoir une notification de la Direction Exécutive.

 

  1. L’AG accorde aux services de la Pharmacie l’aval de commencer le travail du dépôt CDR à Bunia sans que les services actuels de la Polyclinique de Contact ne soient lésés.

 

  1. L’AG demande à la Direction Exécutive de réhabiliter  en urgence la maison qui abritera le Médecin qui sera affecté à Nyankunde. Il en est de même des maisons des infirmiers.

 

  1. L’AG loue le travail du MCZ, Dr Lonema à Nyankunde pour avoir redynamisé les activités de l’hôpital à Nyankunde.

 

  1. L’AG donne son aval pour la construction d’une salle d’opération dans la parcelle du CME à Beni où se trouve la clinique.

 

  1. L’AG encourage les communautés membres d’augmenter les effectifs dans les sections de l’IEM : AP, TLM et TSBD.

 

  1. L’AG recommande à la Direction Exécutive d’harmoniser les textes des statuts et ROI par rapport aux trois sites : Bunia, Beni et Nyankunde à soumettre à l’AG 2007.

 

  1. L’AG a reçu l’autoévaluation d’une partie du personnel du CME et encourage une présentation globale à l’AG de 2007 et que le travail d’autoévaluation continue.

 

  1. L’AG accepte le principe de gratification de fin de mandat des officiels depuis 2002 (deux mandats), des directeurs de branches et des chefs de département suivant la santé financière de l’institution.

 

Pasteur Nyakufa clôture  la journée par la prière à 18h20.

 

CINQUIEME JOUR : Dimanche le 05 mars 2006.

 

La réunion commence par la prière de Rév. Pasteur KATAKYA, Président Communautaire et Représentant Légal de la CEBCE-55 à 14h25.

 

5.1 PARTAGE D’INFORMATION DES COORDINATIONS MEDICALES

 

L’AG remercie les communautés pour leurs partages et elle adresse ses remerciements à CBCN et le Gouvernement Norgégien pour la bonne volonté d’aider les structures sanitaires du Congo.

 

5.2 CONCERTATION DES COMMUNAUTES MEMBRES DU CME

 

Après l’audition de la concertation des communautés membres du CME, l’AG :

 

  1. recommande que le Bureau de l’AG adresse une lettre de compassion à la mission de Mlle Katsuko relative à l’agression de cette dernière à Oicha.
  2. félicite le Staff du CME pour avoir gardé le noyau du CME après les événements malheureux de Nyankunde.

 

5.3 ELECTIONS

 

M. BESISA a dirigé les élections et les personnes suivantes ont été élus pour un mandat de trois ans :

 

Président de l’AG : Rév. Pasteur KOKOLE IDRING’I

 

Vice-Président de l’AG : Rév. Pasteur KAMALA MUKANIRWA

 

Trésorier de l’AG : M. Willy OBEDI POUNG’A

 

Directeur Exécutif et Représentant Légal: Dr Philip WOOD

 

Directeur Exécutif et Représentant Légal Adjoint : Dr KAKALO LISASI

 

Aumônier en Chef : Pasteur TSONGO KASEREKA

 

Directeur Financier : M. MASUMBUKO KASEREKA

 

Coordinateur des Projets et Chargé de Communication Extérieure : M. WACHAN KIKA DJAYEROMBE

 

Directeur des Ressources Humaines : M. Gabriel MOLISO NOZIOMBI-N’SELE

 

Médecin Directeur de la Clinique de Beni : Dr MWEMBO KIKUDI

 

Médecin Directeur de la Polyclinique de Contact de Bunia : Dr LONEMA VAJERU

 

Administrateur-gestionnaire de la Polyclinique de Bunia : M. BAMUHIGA ATWOKI

 

Médecin Directeur de l’HGR et MCZ de Nyankunde : Dr UPIO NZENI, Dr Patrick qui se trouve actuellement à Nyankunde devra aller à une formation dans une clinique du CME.

 

Administrateur-gestionnaire de l’HGR Nyankunde : A pourvoir (par le COMEX)

 

Directeur Général de l’ISTM Nyankunde : Prof. Dr AHUKA ONA LONGOMBE

 

Secrétaire Général Académique de l’ISTM Nyankunde : M. UNDEHOSO OKAMELI ISSE

 

Secrétaire Général Administratif de l’ISTM Nyankunde : M. MUTRO NIGO

 

Directeur de la Pharmacie : Phn KATSUNGA KASINZIRO

 

Administrateur – Gestionnaire de la Pharmacie Centrale :  M. MAKUTA-WA-MUHASA

 

5.4 La commission des finances sera tenue du 19 au 20 février 2007 là où se trouvera le Directeur Financier.

 

5.5 Lieu et date de la prochaine AG : Bunia, du 26 au 28 février 2007.

 

Mlle Toni STINGER clôture la séance à 20h53 par la prière.

 

                                                            Bunia, le 06 mars 2006.

 

Le Secrétaire                                                    Le Président

 

 

Prof. Dr AHUKA ONA LONGOMBA           Rév. Past. KAMALA MUKANIRWA

 

 

 

 

Membres du bureau

No

Nom et Postnom

Fonction

Adresse e-mail

Téléphone

Signature

1

Révérend Pasteur KAMALA MUKANIRWA

Président

Kml_muk27@yahoo.fr

0998398561

 

2

Monsieur Roger MANDRO BUTSO

Vice-Président

rogerkiiizabutso@hotmail.com

0997749411

 

3

Monsieur Willy OBEDI POUNG’A

Trésorier

Willy_obedi@yahoo.fr

0998583539

 

4

Professeur AHUKA ONA LONGOMBE

Secrétaire

albahuka@yahoo.fr

0997776053

 

 

Délégués des communautés

No

Nom et Postnom

Communauté

Fonction

Adresse e-mail

Téléphone

Signature

1

Pasteur BIZENZE KANEFU Timothée

12e AOG

 

Bizenge2004@yahoo.fr

0810519778

 

2

Pasteur NONGOYO SUNGU

12e AOG

Président Communautaire et Représentant Légal

reubenongoyo@yahoo.fr

0812006460

 

3

Pasteur Gilbert KAMBALE

12e AOG

Président de l’ECC, Ville de Beni

Kambagilbert2002@yahoo.fr

0811663693

 

4

Rév. KOKOLE IDRING’I

20e CECA

Président Communautaire et Représentant Légal

Idringikokole@yahoo.fr, ceca20drc@gmail.com

0812002758, 0997731173

 

5

Toni STENGER

20e CECA

Déléguée

tstenger@gmx.net, tl.drc@aimint.net

0810760236

 

6

OKU-ONZI DADA

20e CECA

Délegué Coordination de service de santé

okuonzid@yahoo.fr

0998537224, 0810079196

 

7

Ev. ANZADOKA LETHE

16e CECCA

Délégué

Paroisse de Bunia

 

 

 

8

Dr MOLA AMBENEKONDEA

16e CECCA

Médecin Directeur des Oeuvres Médicales Evangéliques

molachrijodo@yahoo.fr

0819609891

 

9

Dr PEMANAKUE BABUNDIAKA

16e CECCA

MCZ Nyanya

Pemagose@yahoo.fr

0810002814

 

10

BANGALA LITOMBO

21e CNCA

Coordinateur Médical Adjoint

bangalalitombo@yahoo.fr

0998985770

 

11

Rév. KATEMBO LUNKAMBA

21e CNCA

Délégué

Katembo_theodore@yahoo.fr

0998507371

 

12

Mgr Samuel ALUTA KOY-WA-KOY

21e CNCA

Vice-Président Provincial de l’ECC