CONVENTION-CADRE DE PARTENARIAT
N° 1250/CAB/MIN/SP/........./2008 DU.....AOUT 2008

ENTRE

LE GOUVERNEMENT DE LA REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO

ET

L’EGLISE DU CHRIST AU CONGO, asbl

PORTANT SUR LA COLLABORATION DANS LE DOMAINE DE. LA SANTE

Entre d’une part:

-LE GOUVERNEMENT DE LA REPUBLIQUE DEMOCRATlQUE DU CONGO
Représenté par le Ministre de la Santé Publique, ci-après dénommé : « MINISTERE »

Et d'autre part;

-L'EGLISE DU CHRIST AU CONGO, asbl. Représenté par le Président National et
Représentant Légal de l’Église du Christ an Congo (ECC), ci-après dénommé « PARTENAIRE” ;

Il est convenu ce qui suit:

Préambule

-Vu la loi N⁰ 004/2001 portant dispositions générales applicables aux Associations but lucrative et aux Établissements d'utilité publique,

-Vu 1'ordonnance N⁰ 71/199 du 24 juillet 1971 relative a la participation des personnes privées a l'action médicale de l'Etat,

.Vu la décision N⁰ l250/CAB/MIN/S/C/CJ/08/PK/2002 portant résiliation de toutes les conventions sur la participation des personnes privées a I'action sanitaire de I'État en République Démocratique du Congo,

-Étant donne que l'Église du Christ au Congo (ECC), eu égard à sa nature et sa mission, s’est toujours engagée dans la promotion de la Santé de la population, 1'ECC accepte de collaborer avec le Gouvernement de la RD Congo dans la réalisation de sa politique nationale de santé.

La présente convention s'inscrit dans le cadre de la mise en oeuvre par le Ministère de l'approche contractuelle du partenariat. Elle se réfère expressément au «  VADE.-MECUM du partenariat » dont les parties déclarent adopter le contenu. Elle procède plus particulièrement de la volonté d’intégrer les activités d'acteurs prives a la réalisation de la politique nationale de santé (PNS) dans le respect des normes étatiques et de l'identité du partenaire. C'est la continuité et la complémentarité que le Gouvernement de la RD Congo entend poursuivre sa collaboration avec l’Église du Christ au Congo dans le respect de ses principes et orientations éthiques.

Dans I’esprit du partenariat qui entraîne le respect de l'identité de chaque acteur, la pratique de la politique de Soins de Santé Primaires (SSP) va privilégier davantage la complémentarité afin d'intégrer les valeurs évangéliques promues par l'Église. spécialement le respect de la vie et de la dignité de la personne humaine.

Par conséquent, dans sa collaboration avec !e Gouvernement congolais dans Ie domaine de la santé, I'Église du Christ au Congo assurera Ie paquet d'activités dans les structures conventionnées siennes ou sous sa gestion, hormis les moyens et les tectoniques contredisant les principes de I'éthique chrétienne.

Cette collaboration fait l'objet du présent accord qui délimite les engagements des parties, Ie cadre et les données techniques de leur intervention ainsi que les modalités de leur collaboration.

Documents de référence

Le document de la Politique Nationale de Santé (PNS), le Plan Directeur de Développement Sanitaire (PDDS), les Normes sanitaires de la zone de santé et Ie vade-mecum de partenariat, les Stratégies de renforcement du système de santé (SRSS), la Loi sur les ASBL ainsi que. Ie Règlement d'ordre Intérieur de I’Église du Christ au Congo sont les documents de référence qui figurent en annexe de la présent Convention cadre et en font partie intégrante.

CHAPITRE I: OBJET ET OBJECTIF

Art.1 ; Objet

La présente convention a pour objet la définition d'un cadre de collaboration entre Ie Gouvernement de ta R.D Congo et l'Église du Christ au Congo dans Ie domaine de la santé

Art 2 Objectif

Cette collaboration a pour objectif de répondre au besoin sanitaire de la population dans Ie respect de 1'orientation de la politique nationale de santé et de la vision de éthique de l’Église du Christ au Congo.

CHAPITRE II ENGAGEMENTS DU MINISTERE DE LA SANTE PUBL1QUE

Art 3 : Obligations générales

§ 1. Le Ministère s’engage à respecter 1'independance du Partenaire.

§2, Le Ministère n'affecte du personnel sous statut qu'en concertation préalable avec le partenaire ou sur la demande expresse de ce dernier.

Art 4 : Les rémunérations des agents sous statut

Le Ministère s'engage à payer régulièrement les salaires et autres avantages sociaux dus aux agents sous statut se trouvant affectes dans les Établissements conventionnes.

Art. 5 : De la gestion des agents sous statut

§1. L''agent sous statut travaillant dans un Établissement conventionne est mis par le Ministère a la disposition de l’Établissement. Il est place sous I'autorité du Partenaire. II se conformera à l'esprit de la présente convention, à la philosophie du travail de Établissement et au Règlement intérieur de Établissement conventionne qu'il signera pour accord.

§2. En cas de manquement de I'agent sous statut, le. Partenaire respectera la procédure disciplinaire légale. A cette fin, il transmettra Ie dossier disciplinaire de I'agent fautif a son autorité hiérarchique.

§3. Au cas ou un agent mis à sa disposition satisfait pas aux besoins de Établissement conventionne, Ie Partenaire peut Ie remettre à la disposition de son administration d'origine.

Art 6 : Des subsides

Le Ministère s'engage. Conformément a I'ordonnance N⁰ 71/199 du 24 juillet 1971. Relative a la participation des personnes privées a l'action médicale de l'État, a faire bénéficier Établissement conventionne de tout avantage quelconque dont peut bénéficier un Établissement étatique de même catégorie.

Art. 7 : De la formation continue du personnel

Le personnel d’un Établissement conventionne, qu'il soit sous statut ou travailleur sous contrat avec le Partenaire, pourra participer aux formations ouvertes au personnel des Établissements étatiques.

Art.8 : De la prise en charge des frais d’eau et d’électricité

Le Ministère s'engage a faciliter la procédure de !a prise en charge des factures d'eau et d'électricité des Établissements conventionnes par le Trésor public.

Art 9 : De l’accès au système national d’approvisionnement en médicaments.

Le Ministère autorise tout Établissement conventionne de s’approvisionner en médicaments essentiels génériques (MEG) dans le cadre du Système National d'Approvisionnement en Médicaments.

Art ,10 : De I'exonération

Le Ministère s'engage a faciliter I'obtention de l’exonération de tous les droits et taxes sur Ies véhicules, les biens d'équipement, appareils, médicaments el matériels importes par le Partenaire ou acquis sur le territoire congolais, destines aux Établissements conventionnes.

Art. 11 Des autres frais

Par rapport aux frais d’inspection provinciale, seuls sont dus, les frais administratifs.

Art. l2 De la Supervision

Le Ministère s'engage à ce que le Bureau Central de la Zone de Santé (BCZS) effectue régulièrement et gratuitement la supervision de Établissement conventionne.

Art. 13 De l’information et de la concertation

Le Ministère s'engage a tenir informe régulièrement la Partenaire, via le Médecin Inspecteur Provincial (MIP), le Médecin Chef District (MCD) et Médecin Chef de Zone, des activités de I'Inspection Provinciale et de District de la Santé ainsi que de la Zone de Santé

II lui fera part de toute Information qui pourrait concerner Établissement conventionne. II ne prendra aucune décision ayant une influence sur Ie fonctionnement de Établissement conventionne sans concertation préalable avec Ie Partenaire.

CHAPITRE III. ENGAGEMENTS DU PARTENAIRE

Art 14 : Obligations générales

§ I, Le Partenaire s'engage a oeuvrer dans Ie respect:

-de la souveraineté de la RD Congo ;

-des Iois, règlements us et coutumes en vigueur en R D Congo ;

-de ses propres statuts et de sa vision éthique ;

-de la Politique Nationale de Santé en participant a sa mise en oeuvre ;

-des règles du partenariat définies par le Ministère de la Santé Publique dans le document Vade-mecum du partenariat, annexe à la présente convention.

§2. Le Partenaire s'engage a tenir informe le Ministère et les autorités compétentes de la RD Congo de l'ensemble de ses activités et a collaborer avec les différents niveaux du Ministère a savoir: central, provincial et périphérique.

Art 15 Du Paquet d’Activités

Le Partenaire s'engage a assurer la prestation du Paquet Minimum d'Activités dans chaque centre de santé et du Paquet Complémentaire d'Activités dans les structures de référence (HGR ou CSR), hormis les activités contredisant les principes de éthique chrétienne

Art 16 : Structure Sanitaire de Référence

Après concertation, lorsque la capacité et ta situation géographique de la Structure Sanitaire le demandent, le Partenaire accepte qu'une structure Sanitaire conventionnées soit désignée pour servir de Structure Sanitaire de Référence moyennant la mise en route de la procédure appropriée fixe par le Ministère de la Santé Publique.

Art. 17: De la qualité des soins

Le Partenaire s'engage à améliorer la qualité des soins, et spécialement à disposer de l’équipement nécessaire pour assurer les soins préventifs, promotionnels et curatifs.

Art. 18 : De La disponibilité des médicaments de qualité

Le Partenaire s'engage a :

1⁰. S'approvisionner en médicaments essentiels génériques auprès du BCZS ou de la Centrale de distribution régionale (CDR.) appartenant au système national d'approvisionnement en médicaments, a condition que le ,médicament soit disponible, de qualité et a un prix concurrentiel.
2°. Assurer une bonne gestion technique et financière du médicament:

3°. Tenir informe le Ministère de toute acquisition de dons en médicaments, équipements ou intrants spécifiques et d'en requérir une expertise de ce dernier pour validation a titre gracieux.

Art. .19 ; De la supervision

Le Partenaire s'engage & accepter la supervision régulier de 1'Etablissemenl conventionne par le BCZS et a se concerter avec celui-ci sur les recommandations proposées.

Art. 20 : Du Système National d'Informations_Sanitaires (SNIS)

Le Partenaire s’engage à transmettre chaque mois les rapports du SNIS au BCZS.

Art. 21 : Des ressources humaines

Le Partenaire s'engage a ;

I Gérer les agents de l’État selon Ie Statut des Agents de carrière des agents de Service Publics de I'État.

2 Gérer les agents contractuels selon Ie code du travail;

3°. Respecter les termes de la commission d’affectation du personnel, notamment la qualification ;

4°. Assurer la formation continue du personnel.

Art. 22_; De La gestion financière de Établissement conventionné

Le Partenaire engane a assuré une saine gestion financière de Établissement conventionne

II s'engage a;

I Utiliser Ie plan comptable congolais;

2°. Élaborer un plan d’action annuel;

3^s. Élaborer un budget prévisionnel annuel;

4^a. Évaluer Ie plan d'action a la fin de chaque année.

Art. 23 ; Du tarif des soins médicaux

Pour I’administration des soins médicaux, Ie Partenaire applique Ies tarifs arrêtes par le Conseil d'Administration de la Zone. De Santé en se referant aux coûts des actes médicaux, le revenu de !a population, aux tarifs en vigueur dans les Établissements de; même catégorie du même ressort,

CHAPITRE IV ; DISPOSITIONS DIVERSES
Art. 24 : Esprit de collaboration

§1, Chacune des parties s'engage a exécuter cette Convention dans un esprit de partenariat et de collaboration.

§2, Toutes Ies Conventions spécifiques seront conclues conformément aux dispositions de cette présente Convention cadre,

Art.25 Gestion et Règlement des litiges

Tout litige qui surviendrait pendant l'exécution de la présente convention, sera mis à l’amiable entre les deux parties. Celles-ci s'engagent en cas de désaccord persistant, à étudier les possibilités de résolution offertes par la voie hiérarchique du Ministère et du Partenaire. En cas d'échec, elles s'engagent à recourir à un médiateur ou un arbitre accepte par les deux parties. Elles seront libres ensuite de s'en remettre aux instances de la justice civile.

Art 26: Durée et résiliation

§1, La présente Convention est conclue pour une durée de 10 ans renouvelables après évaluation et concertation. Néanmoins, chaque partie pourra y mettre fin en notifiant sa volonté de résiliation a I'autre partie, moyennant un préavis de douze mois, par lettre avec accuse de réception.

§2. Cependant, cette convention pourra être. Interrompue sans préavis avant son terme dans les cas suivants :

1°. Force majeur;

Des événements graves se produisant en RD Congo privant les parties de leurs moyens de financement et/ou d'action sont repûtes constituer un cas de force majeure les dégageant de leurs engagements.

2. Faute grave ;

Il en va de même pour tout manquement grave d'une des parties à ses obligations. Le manquement grave est celui qui rend impossible la poursuite de la collaboration.

Art 27 Avenant

Toute matière n'ayant pas fait l'objet de la présente convention où nécessitent des
modifications, fera l'objet d'un avenant après concertation et accord des parties. Celui-ci fera partie intégrante de la présente convention.

Art 28 : Mise en oeuvre

Le. Ministre Provincial de la Santé, le Médecin Inspecteur Provincial et chaque Président Provincial de 1'ECC sont charges; chacun en ce qui le concerne, de la mise en oeuvre de la présente convention.

Art.29 Adresse des parties

Dans I'exécution de la présente convention, les parties déclarent élire domicile :

Pour le Ministère, au 4310, Boulevard du 30 Juin a Kinshasa Gombe et
Pour le Partenaire, face 75, Avenue de la Justice a Kinshasa/Combe.

Art. 30 : Entrée en vigueur
Cette Convention entre en vigueur à la date de sa signature.

:

1. Les Stratégies de renforcement du system de santé

2. Le document de Politique Nationale de Santé (PNS);

3. Le Plan Directeur de Développement Sanitaire (PODS);

4. Les Normes sanitaires de la zone. de santé,

5. Le Vade-mecum de partenariat;

6. Le Règlement d'ordre intérieur de I'ECC.

Fait a Kinshasa, le 12 08 2008

Pour

Le Gouvernement
le Ministre de la Santé Publique

Dr Victor MAKWENGE KAPUT

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Visa du Ministre du Budget,