Extraits du rapport annuel pour l’année 2004
1. INTRODUCTION
Gloire et honneur soient rendus à
notre Dieu, le Roi de rois qui est le Maître du temps et de circonstances.
Ayant les regards sur Jésus, le consommateur de notre foi, nous voici au terme
de cette année 2004.
Que sa gloire dure à jamais !
Durant cette période les soins sont gratuits à Bunia , et la Polyclinique
est la seule qui dispense un soins payant faute de subvention. Vous comprendrez
dès lors dans quelles conditions de travail nous y trouvons après avoir traversé les périodes
obscures de la guerre. A cela il faut ajouter les difficultés du quotidien à
savoir l’utilisation des matériels vestuces, le loyer du bloc hospitalisation,la
SNEL,la REGIDESO,...l’absence des kit
informatique et autres bureautique nécessaire
pour améliorer la qualité de travail administratif et financier.
1.
L’ADMINISTRATION
La Polyclinique
utilise pour le moment 29 personnels permanents, ce nombre a stabilisé le
travail au sein de chaque service.
1.1.
Aumônerie
Les activités
au sein de l’aumônerie avancent normalement.
Apres la prière matinale ,il
visite les malades à problème avant
d’aider les filles de salles dans la fabrication des bâtonnets montes et l’arrangement de gaz. Pendant les derniers 6 mois 2 personnes ont
cru en Jésus.
1.2.
Audit Interne
Il contrôle
stock de médicament, livre de caisse, livre de reçu, les matériels de l’hôpital
et de labo et en bref tous les biens de la Polyclinique. A la fin de chaque
mois, il fait l’inventaire à la pharmacie (EFO II et Hôpital). Il garde toutes
les factures et les décharges. Son rapport est suivi au Conseil de Gestion de
fin de chaque mois.
2. FINANCES
Notre recette
vient de la consultation, vente de médicament aux ambulatoires,
hospitalisation, des actes opératoires, labo et la vente de médicament aux
personnes extérieures EFO II
Pour les
dépenses, 40% est réservé pour le salaire, autres 40% pour l’achat de médicament et 20% pour le
fonctionnement,le loyer,électricité
,l’eau…..
Nous avons
réussi à payer notre personnel dans ce 40% en 100% et dans le 40% des
médicaments, malgré le 20 %de fonctionnement, certaines difficultés demeurent
.Notamment la garantie de loyer,…..
Voici le
tableau reprenant les recettes, dépenses et soldes du mois.
MOIS |
RECETTES |
ACHAT MEDIC. |
SALAIRE |
AUTRES DEPENSES |
SOLDE MENSUEL |
SOLDE FINAL |
DECEMBRE 03 |
|
|
|
|
|
1401, 46$ |
JANV 04 |
4800, 89 $ |
1576, 25 $ |
2094, 94 $ |
723,20 $ |
406, 43
$ |
180, 89 $ |
FEVR. 04 |
4800, 60 $ |
1607,68 $ |
2032,97 $ |
1532,94 $ |
-
376,92 $ |
1430,97 $ |
MARS 04 |
5772,28 $ |
1141,62 $ |
2131,57 $ |
2011,03 $ |
488,06
$ |
1919,03 $ |
AVRIL 04 |
6444,41 $ |
2115,25 $ |
2705,29 $ |
802,04 $ |
821,83
$ |
2740,86 $ |
MAI 04 |
8605,12 $ |
5634,33 $ |
2705,29 $ |
1885,00 $ |
-1619,50
$ |
1121,36 $ |
JUILLET 04 |
8196,99 $ |
2030,25 $ |
3623,74 $ |
1842,90 $ |
700,10
$ |
1816,57 $ |
AOUT 04 |
6532,81 $ |
2700 $ |
3385,21 $ |
789,01 $ |
-341,41
$ |
1475,16 $ |
SEPTEMBRE 04 |
5479,64$ |
819,66$ |
3171,12$ |
3741,00$ |
-2252,14
$ |
-872,88$ |
OCTORE 04 |
8709,62$ |
480,95$ |
3256,83$ |
2471,62$ |
2500,22
$ |
1627,34$ |
NOVEMBRE 04 |
7302,72$ |
1302,05$ |
4290,84$ |
1920,98$ |
-211,15
$ |
1416,19$ |
DECEMBRE 04 |
7502,83$ |
2514,70$ |
4126,73$ |
2698,46$ |
-1837,06
$ |
-420,87$ |
3.SERVICE DE LA MATERNITE
Pendant l’annee
on a conduit 340 accouchements avec aucun cas d’infection puerpérale ni cas de
mort maternelle n’ont été observées. 40 cas de césarienne soit plus ou moins
11,7%. Il y avait 7,6% de faible poids à
la naissance.
Cela s’explique
du fait que notre structure sert aussi une référence dans la ville de Bunia.
4. LA CHIRURGIE
Sur un total 223
malades ayant été opérés 73 soit
32,7 % ont concerné les cas
mineurs et 145 cas soit 65,3 % des cas
majeurs.
Nous bénéficions
de visite trimestrielle de Dr wood. Nous
signalons aussi le passage du Dr Ted Sogimoto.
5. L’HOSPITALISATION
Lits montés : 48
D’autres restent non montés
Pathologie |
Janvier |
Février |
Mars |
Avril |
Mai |
Juin |
juillet |
août |
Sept |
Oct |
Nov |
Dec |
Total |
Paludisme |
35 |
35 |
44 |
55 |
54 |
66 |
35 |
48 |
52 |
43 |
49 |
55 |
571 |
Gastro-entérite |
13 |
13 |
19 |
05 |
21 |
6 |
9 |
3 |
08 |
07 |
04 |
05 |
113 |
Fièvre typhoïde |
3 |
4 |
3 |
04 |
4 |
3 |
5 |
8 |
04 |
08 |
04 |
06 |
56 |
Anémie |
2 |
10 |
6 |
08 |
7 |
5 |
3 |
3 |
03 |
02 |
03 |
07 |
59 |
Infections respiratoire
> et < |
8 |
4 |
5 |
04 |
5 |
9 |
8 |
5 |
11 |
10 |
26 |
10 |
105 |
Méningite |
4 |
0 |
1 |
02 |
1 |
1 |
1 |
2 |
01 |
0 |
06 |
0 |
19 |
Asthme |
4 |
1 |
0 |
00 |
0 |
3 |
0 |
0 |
0 |
0 |
04 |
01 |
13 |
Diabète |
2 |
1 |
1 |
00 |
2 |
1 |
1 |
1 |
01 |
0 |
01 |
02 |
13 |
HIV/SIDA |
3 |
4 |
3 |
04 |
4 |
0 |
3 |
3 |
01 |
0 |
03 |
02 |
30 |
Autres |
|
|
|
|
|
|
|
|
94 |
65 |
82 |
79 |
320 |
Total |
74 |
73 |
82 |
111 |
98 |
94 |
65 |
73 |
175 |
135 |
182 |
167 |
1329 |
Le paludisme
reste la cause majeur d’hospitalisation
suivi de gastroentérite et infection des voies respiratoire supérieure.
.
6. CONSULTATION AMBULATOIRE
Cas |
Janvier |
Février |
Mars |
Avril |
Mai |
Juin |
juillet |
août |
Sept |
Oct |
Nov |
Dec |
Tot |
NC |
278 |
323 |
311 |
202 |
364 |
246 |
450 |
376 |
499 |
365 |
388 |
367 |
4169 |
AC |
118 |
103 |
156 |
446 |
244 |
135 |
200 |
206 |
252 |
306 |
341 |
214 |
2721 |
TOTAL |
396 |
426 |
467 |
648 |
608 |
381 |
650 |
582 |
751 |
671 |
729 |
581 |
6890 |
7. LA PHARMACIE
La pharmacie
tenue par l’AP Live Ngodjolo alimente l’hôpital et les ambulatoires qui
viennent chercher les médicaments ; elle a surtout le problème de
ravitaillement de médicament puis que pour le moment elle se ravitaille
localement, elle a besoin d’un stock consistant pour mieux aider les
malades ; beaucoup des produits sont manqués, elle a besoin d’un soutien
pour éviter la rupture de stock.
Voici le rapport
de son fonctionnement pendant douze mois écoulés ( janvier, février, mars,
avril, mai, juin, juillet, août, septembre,
octobre, novembre et décembre).
Mois |
Achat du mois |
Vente du mois |
Consommation Polyclinique (valeur prix d’achat) |
|
Vente cash |
Vente sur ordonnance |
|||
Janvier |
$ 890 |
$ 509, 15 |
# |
$ 1.408 |
Février |
$ 1328, 90 |
$ 610, 18 |
# |
$ 1187 |
Mars |
$ 1431, 90 |
$ 738, 39 |
# |
$ 1604, 92 |
Avril |
$ 1746, 71 |
$ 687, 64 |
$ 887, 26 |
$ 1136, 04 |
Mai |
$ 2354, 68 |
$ 680, 21 |
$ 1312 |
$ 1137, 7 |
juin |
$ 4800,16 |
$707,55 |
$ 1367,6 |
$ 1346, 38 |
juillet |
$ 766,5 |
$ 654, 24 |
$ 1306 |
$ 1139, 10 |
Août |
$ 1264, 86 |
$ 0,00 |
$ 0,00 |
$ 1574, 69 |
Septembre |
$ 34,25 |
$ 326,40 |
$ 1796,72 |
$ 1305,20 |
Octobre |
$119,10 |
$ 440,89 |
$ 1595,29 |
$ 1619,20 |
Novembre |
$ 1242,35 |
$ 423,21 |
$ 1192,99 |
$ 2033,42 |
Décembre |
$ 1228,75 |
$ 287,53 |
$ 1100,32 |
$ 1701,01 |
Total |
$ 4655,81 |
$ 2132,27 |
$ 6991,32 |
$ 13779,4 |
NB : # La
consultation et de laboratoire fonctionnent encore dans le bâtiment où abrite
l’hôpital.
9.LABORATOIRE
9.1 Effectifs des malades reçus et examinés
10. CONCLUSIONS ET RECOMMANDATIONS
a) Doter la PCC\CME de deux ordinateurs
ordinateur pour informatiser toutes les données comptables ,statistiques et cela aura comme avantage la
facilité de faire le rapport .
b)Nous avons besoins d’une subside pour
faire face aux dépenses de loyer et taxe de l’Etat.
c)Si possible trouver une prime aux deux
médecins qui oeuvrent à la PCC\CME pour alléger
les dépenses.
d) De labo PCC/CME à Bunia ;
1) Se doter d’un
appareil spectrophotomètre ou un colorimètre pour tous les analyses
biochimiques : SGOT/SGPT, urée/créatinine, etc…mais surtout la glycémie ;
et même le dosage de l’hémoglobine car avec la méthode de sahli on arrive
difficilement à satisfaire vite les malades et cela surtout le jour des femmes
à la CPN.
2) avoir un centrifugeur électrique et un
centrifugeur manuel en cas de coupure de courant.
Nous avons
expérimenté la main puissante de Dieu, car dans une ville où les soins
continuent à être gratuits, les malades gardent encore entièrement confiances
dans notre institution.
Fait à Bunia, le 31 janvier 2005
Médecin
Directeur /PCC/CME