Extraits du rapport annuel pour l’année 2004

1.  INTRODUCTION

 

            Gloire et honneur soient rendus à notre Dieu, le Roi de rois qui est le Maître du temps et de circonstances. Ayant les regards sur Jésus, le consommateur de notre foi, nous voici au terme de  cette année 2004.

            Que sa gloire dure à jamais !

            Durant cette période les soins  sont gratuits à Bunia , et la Polyclinique est la seule qui dispense un soins payant faute de subvention. Vous comprendrez dès lors dans quelles conditions de travail nous  y trouvons après avoir traversé les périodes obscures de la guerre. A cela il faut ajouter les difficultés du quotidien à savoir l’utilisation des matériels vestuces, le loyer du bloc hospitalisation,la SNEL,la  REGIDESO,...l’absence des kit informatique et autres bureautique nécessaire   pour améliorer la qualité de travail administratif et financier.

 

1.     L’ADMINISTRATION

La Polyclinique utilise pour le moment 29 personnels permanents, ce nombre a stabilisé le travail au sein de chaque service.

 

1.1.               Aumônerie

Les activités au sein de l’aumônerie avancent normalement.  Apres la prière matinale  ,il visite les malades  à problème avant d’aider  les filles de salles dans  la fabrication  des bâtonnets  montes et l’arrangement de gaz.  Pendant les derniers 6 mois 2 personnes ont cru en Jésus.

 

1.2.              Audit Interne

Il contrôle stock de médicament, livre de caisse, livre de reçu, les matériels de l’hôpital et de labo et en bref tous les biens de la Polyclinique. A la fin de chaque mois, il fait l’inventaire à la pharmacie (EFO II et Hôpital). Il garde toutes les factures et les décharges. Son rapport est suivi au Conseil de Gestion de fin de chaque mois.

 

 

2.     FINANCES

Notre recette vient de la consultation, vente de médicament aux ambulatoires, hospitalisation, des actes opératoires, labo et la vente de médicament aux personnes extérieures EFO II

Pour les dépenses, 40% est réservé pour le salaire, autres 40%  pour l’achat de médicament et 20% pour le fonctionnement,le loyer,électricité  ,l’eau…..

Nous avons réussi à payer notre personnel dans ce 40% en 100% et dans le 40% des médicaments, malgré le 20 %de fonctionnement, certaines difficultés demeurent .Notamment la garantie de loyer,…..

 

Voici le tableau reprenant les recettes, dépenses et soldes du mois.

 

MOIS	RECETTES	ACHAT MEDIC.	SALAIRE	AUTRES DEPENSES	SOLDE MENSUEL	SOLDE FINAL
DECEMBRE 03						1401, 46$
JANV 04	4800, 89 $	1576, 25 $	2094, 94 $	723,20 $	406, 43 $	180, 89 $
FEVR. 04	4800, 60 $	1607,68 $	2032,97 $	1532,94 $	- 376,92 $	1430,97 $
MARS 04	5772,28 $	1141,62 $	2131,57 $	2011,03 $	488,06 $	1919,03 $
AVRIL 04	6444,41 $	2115,25 $	2705,29 $	802,04 $	821,83 $	2740,86 $
MAI 04	8605,12 $	5634,33 $	2705,29 $	1885,00 $	-1619,50 $	1121,36 $
JUILLET 04	8196,99 $	2030,25 $	3623,74 $	1842,90 $	700,10 $	1816,57 $
AOUT 04	6532,81 $	2700 $	3385,21 $	789,01 $	-341,41 $	1475,16 $
SEPTEMBRE 04	5479,64$	819,66$	3171,12$	3741,00$	-2252,14 $	-872,88$
OCTORE 04	8709,62$	480,95$	3256,83$	2471,62$	2500,22 $	1627,34$
NOVEMBRE 04	7302,72$	1302,05$	4290,84$	1920,98$	-211,15 $	1416,19$
DECEMBRE 04	7502,83$	2514,70$	4126,73$	2698,46$	-1837,06 $	-420,87$

 

      3.SERVICE DE LA MATERNITE

 

Pendant l’annee on a conduit 340 accouchements avec aucun cas d’infection puerpérale ni cas de mort maternelle n’ont été observées. 40 cas de césarienne soit plus ou moins 11,7%. Il y avait 7,6% de faible poids  à la  naissance.

Cela s’explique du fait que notre structure sert aussi une référence dans la ville de Bunia.

 

     4. LA CHIRURGIE

 

 

Sur un total 223 malades ayant été opérés 73 soit  32,7   % ont concerné les cas mineurs et 145 cas soit 65,3   % des cas majeurs.

Nous bénéficions de visite trimestrielle de Dr wood.  Nous signalons aussi le passage du Dr Ted Sogimoto.

 

 

 

 

5. L’HOSPITALISATION

 

Lits montés : 48

D’autres restent non montés

 

Pathologie	Janvier	Février	Mars	Avril	Mai	Juin	juillet	août	Sept	Oct	Nov	Dec	Total
Paludisme	35	35	44	55	54	66	35	48	52	43	49	55	571
Gastro-entérite	13	13	19	05	21	6	9	3	08	07	04	05	113
Fièvre typhoïde	3	4	3	04	4	3	5	8	04	08	04	06	56
Anémie	2	10	6	08	7	5	3	3	03	02	03	07	59
Infections respiratoire > et <	8	4	5	04	5	9	8	5	11	10	26	10	105
Méningite	4	0	1	02	1	1	1	2	01	0	06	0	19
Asthme	4	1	0	00	0	3	0	0	0	0	04	01	13
Diabète	2	1	1	00	2	1	1	1	01	0	01	02	13
HIV/SIDA	3	4	3	04	4	0	3	3	01	0	03	02	30
Autres									94	65	82	79	320
Total	74	73	82	111	98	94	65	73	175	135	182	167	1329

 

 

Le paludisme reste la cause majeur d’hospitalisation  suivi de gastroentérite et infection des voies respiratoire supérieure.

 

 

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6. CONSULTATION AMBULATOIRE

 

Cas	Janvier	Février	Mars	Avril	Mai	Juin	juillet	août	Sept	Oct	Nov	Dec	Tot
NC	278	323	311	202	364	246	450	376	499	365	388	367	4169
AC	118	103	156	446	244	135	200	206	252	306	341	214	2721
TOTAL	396	426	467	648	608	381	650	582	751	671	729	581	6890

 

 

7. LA PHARMACIE

 

La pharmacie tenue par l’AP Live Ngodjolo alimente l’hôpital et les ambulatoires qui viennent chercher les médicaments ; elle a surtout le problème de ravitaillement de médicament puis que pour le moment elle se ravitaille localement, elle a besoin d’un stock consistant pour mieux aider les malades ; beaucoup des produits sont manqués, elle a besoin d’un soutien pour éviter la rupture de stock.

Voici le rapport de son fonctionnement pendant douze mois écoulés ( janvier, février, mars, avril, mai, juin,  juillet, août,   septembre,  octobre,  novembre  et décembre).

 

 

Mois	Achat du mois	Vente du mois		Consommation Polyclinique (valeur prix d’achat)
		Vente cash	Vente sur ordonnance
Janvier	$ 890	$ 509, 15	#	$ 1.408
Février	$ 1328, 90	$ 610, 18	#	$ 1187
Mars	$ 1431, 90	$ 738, 39	#	$ 1604, 92
Avril	$ 1746, 71	$ 687, 64	$ 887, 26	$ 1136, 04
Mai	$ 2354, 68	$ 680, 21	$ 1312	$ 1137, 7
juin	$ 4800,16	$707,55	$ 1367,6	$ 1346, 38
juillet	$ 766,5	$ 654, 24	$ 1306	$ 1139, 10
Août	$ 1264, 86	$ 0,00	$ 0,00	$ 1574, 69
Septembre	$ 34,25	$ 326,40	$ 1796,72	$ 1305,20
Octobre	$119,10	$ 440,89	$ 1595,29	$ 1619,20
Novembre	$ 1242,35	$ 423,21	$ 1192,99	$ 2033,42
Décembre	$ 1228,75	$ 287,53	$ 1100,32	$ 1701,01
Total	$ 4655,81	$ 2132,27	$ 6991,32	$ 13779,4

 

NB : # La consultation et de laboratoire fonctionnent encore dans le bâtiment où abrite l’hôpital.

 

9.LABORATOIRE

 

9.1 Effectifs des malades reçus et examinés

 

 

 

 

10. CONCLUSIONS ET RECOMMANDATIONS

 

    a) Doter la PCC\CME de deux ordinateurs ordinateur pour informatiser toutes les données comptables  ,statistiques et cela aura comme avantage la facilité de faire le rapport .

     b)Nous avons besoins d’une subside pour faire face aux dépenses de loyer et taxe de l’Etat.

     c)Si possible trouver une prime aux deux médecins qui oeuvrent à la PCC\CME pour alléger  les dépenses.

d) De labo PCC/CME à Bunia ;

1) Se doter d’un appareil spectrophotomètre ou un colorimètre pour tous les analyses biochimiques : SGOT/SGPT, urée/créatinine, etc…mais surtout la glycémie ; et même le dosage de l’hémoglobine car avec la méthode de sahli on arrive difficilement à satisfaire vite les malades et cela surtout le jour des femmes à la CPN.

2)  avoir un centrifugeur électrique et un centrifugeur manuel en cas de coupure de courant.

Nous avons expérimenté la main puissante de Dieu, car dans une ville où les soins continuent à être gratuits, les malades gardent encore entièrement confiances dans notre institution.

 

                                                          Fait à Bunia, le 31 janvier  2005

                                                            Médecin Directeur /PCC/CME